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大學(xué)學(xué)生會迎新計劃 迎新生創(chuàng)意策劃書

劉美娟2022-02-10 09:39:35

大學(xué)新生陸續(xù)就要開學(xué)了,大學(xué)迎新如何寫出創(chuàng)意的計劃及方案?學(xué)生會迎新如何開展?下文有途網(wǎng)小編給大學(xué)整理了《大學(xué)學(xué)生會迎新計劃 迎新生創(chuàng)意策劃書》,僅供大家參考查閱!

大學(xué)學(xué)生會迎新計劃 迎新生創(chuàng)意策劃書

大學(xué)學(xué)生會迎新計劃方案案例

一,活動目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬2新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點:在我校和諧廣場。

3、活動場所布置:

大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10M*10.8M

小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的布置:

活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

四、前期準(zhǔn)備

1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作) 3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2. 開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

主席團:

1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊點。

團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

生活部、文藝部:

1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

3、聯(lián)系飲食來源。

大學(xué)學(xué)生會迎新創(chuàng)意策劃書

一、活動背景:

伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

二、活動目的:

為了更好地配合學(xué)校做好迎接新生的工作,給新生留下美好的第一印象,務(wù)川中學(xué)學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

三、主辦:共青團貴州省務(wù)川中學(xué)委員會

四、承辦:貴州省務(wù)川中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會

五、協(xié)辦:貴州省務(wù)川中學(xué)社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會

六、活動時間:

在新生入校報到的兩天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

七、活動地點:務(wù)川中學(xué)校門口、食堂門口。

八、活動對象:2016屆新生及家長。

九、活動實施安排:

(一)前期準(zhǔn)備:

1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作; 3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位; 4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

(二)后期結(jié)束:

1.在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;

2.晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。

九、注意事項:

1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué),需時刻注意自己的形象;

3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

十、具體要求:

總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)

1、按照分工,迅速開展工作;

2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準(zhǔn);

3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行 首問負(fù)責(zé)制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;

6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

十、 突發(fā)事件處理:

1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);

3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水

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