大學(xué)迎新是學(xué)校重視的一件事情,各個學(xué)校都會花很長的時間去準備,為了讓各位大學(xué)新生體會到家的感覺,那么該如何制定大學(xué)迎新方案呢?
一,活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在自己學(xué)校的大學(xué)新生接待處。
3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規(guī)格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在具體迎新日期中午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。
如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。
接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員:
學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午
2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責:主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、4,負責制作人文學(xué)院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員
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