現(xiàn)在很多大學生對自己的檔案非常不重視,事實上檔案是非常重要的,沒有檔案會非常麻煩,那么大學生檔案放在哪里好呢?大學生檔案有哪些用處呢?下面讓小編來告訴你,希望大家看過這篇文章后,對自己的檔案重視起來。
很多畢業(yè)生畢業(yè)好幾年了,檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。
其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。大學生檔案可以存放在以下幾個地方:
1.大學生檔案應存放在地方人才交流服務中心。根據(jù)不同情況有不同的處理方式,像一般的大中專畢業(yè)生的檔案都是保存在人才交流服務中心。
2.被機關單位錄用的,畢業(yè)后人事檔案應先存放在當?shù)厝瞬沤涣鞣罩行?,一年見習期滿辦理轉正定級后,再存放在當?shù)氐慕M織人事部門。
3.畢業(yè)前直接同國有大中型企業(yè)簽約,畢業(yè)后其檔案可以直接轉往該企業(yè)。
1.辦理養(yǎng)老金領取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額,等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領取失業(yè)金等,也與個人檔案相關。 在工作中,經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業(yè)后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。
2.有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù),幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3.大學畢業(yè)后,學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養(yǎng)老金,等等,未辦這個手續(xù),無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關手續(xù)。
4.考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。
5.雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。
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