高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦 留學(xué)生必須知道

對(duì)于那些出國(guó)留學(xué)的同學(xué)來說，檔案如何處理是非常重要的，下面小編就為大家介紹下高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦，希望能對(duì)大家有所幫助。

高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失)，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

方式二：人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心

它的服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書才行)

檔案辦理流程

1、注冊(cè)及在線申請(qǐng)

2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)

存檔人本人身份證復(fù)印件1份;護(hù)照個(gè)人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁)即有照片頁的復(fù)印件1份;前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件1份;

提示：(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué);

(2)如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。

國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效);

提示：(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;

(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份;赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”復(fù)印件1份等;

(3)請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;

已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，除須提交上述國(guó)(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：國(guó)(境)外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份; 如“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效(請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯)。

若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份;

檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。

以上材料審核無誤后，留服會(huì)為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。