單證員具體是做什么工作的

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單證員是做什么的

單證員是外貿(mào)中很重要的一份工作。“單”就是單據(jù)，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統(tǒng)，但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認(rèn)這些單證在格式內(nèi)容上沒有錯誤，工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。

在日常工作中，單證員，要及時與貨代，銷售，財務(wù)溝通，確保每一單的流程都在控制范圍內(nèi)。需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，有耐心的人來做。

單證員的目的和原則

單證員全國統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識和能力。

單證員全國統(tǒng)一考試實行公開、公正、公平的原則，采取全國統(tǒng)一報名、統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。

單證員的工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。