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文員的工作內(nèi)容

林志強(qiáng)2022-02-13 09:49:12

我們經(jīng)常會在招聘網(wǎng)站或者其他招聘途徑上發(fā)現(xiàn)有一些地方會招聘文員,那么文員主要是做一些什么呢?下面小編就為大家介紹一下。

文員的工作內(nèi)容

文員工作內(nèi)容有哪些

第一條 傳達(dá)事務(wù)

1.接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖,并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人,在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。

2.接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經(jīng)理是否在。

第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作

1.日程的設(shè)計(jì)及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理,并隨時進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2.準(zhǔn)備及安排:有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。

第三條 用品的整理

1.在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

2.主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

文員的分類

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

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