公文有何特點(diǎn)及作用

在工作中，或在公務(wù)員考試中，我們經(jīng)常會(huì)接觸到公文，那么公文有何特點(diǎn)？有什么作用？有哪些種類呢？小編整理了相關(guān)內(nèi)容如下，各位小伙伴趕快來(lái)參考一下吧。

公文有何特點(diǎn)

統(tǒng)一性：我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的。

內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無(wú)效。

形式和格式上的規(guī)范性。

公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性：觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性：機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

公文的作用

規(guī)范和準(zhǔn)繩作用：規(guī)范性公文，作為行政法規(guī)來(lái)使用的章程、條例、規(guī)定等，是一定范圍內(nèi)人們行為的規(guī)范和準(zhǔn)則。

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策的（決定、規(guī)定等）公文，而對(duì)下屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。

宣傳和教育作用：在傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策的同時(shí)要輔以必要的說(shuō)明，即說(shuō)明某種做法的理由或緣由，這就是宣傳教育的作用或效果。

聯(lián)系和知照作用機(jī)關(guān)：在機(jī)關(guān)工作中，通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，并對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和獲得相關(guān)信息資料，使得機(jī)關(guān)工作有序進(jìn)行；通過(guò)公告、通知等知照性公文，使收文方了解信息。

依據(jù)和憑證作用：公文本身反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，具有法定效力，同時(shí)收文機(jī)關(guān)也以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)；而記述性公文（記錄、紀(jì)要），又是某項(xiàng)活動(dòng)的憑證。

公文的種類

命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

公報(bào)：適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。