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資料員的工作職責(zé)是什么 基本要求有哪些

薛詩瑜2022-02-08 17:13:39

相信大家對(duì)資料員還不太了解。下面,小編整理了資料員的相關(guān)內(nèi)容,供大家參考。

資料員的工作職責(zé)是什么 基本要求有哪些

資料員的工作職責(zé)是什么

1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

6、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

考資料員需要什么條件

資料員屬于建筑八大員崗位之一,由各省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)組織實(shí)施考試。報(bào)考資料員需要滿足的基本條件如下:

凡年滿18周歲,在國家法定退休年齡以下,且具備下列基本條件之一者,可自愿報(bào)名參加培訓(xùn)與考核。

1、具有土建類本專業(yè)及相近專業(yè)??疲ǜ呗殻┘耙陨蠈W(xué)歷,且從事本崗位相關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理工作滿一年。

2、具有土建類相關(guān)專業(yè)專科(高職)及以上學(xué)歷,且從事本崗位相關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理工作滿二年。

3、具有土建類本專業(yè)及相近專業(yè)中職學(xué)歷,且從事本崗位相關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理工作滿三年。

4、具有土建類相關(guān)專業(yè)中職學(xué)歷,且從事本崗位相關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理工作滿四年。

5、具有非土建類中職及以上學(xué)歷,且從事本崗位相關(guān)專業(yè)技術(shù)或管理工作滿四年,可報(bào)名參加材料員、資料員或勞務(wù)員的培訓(xùn)考核。

工地資料員的基本要求有哪些

1、中專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);

5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

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