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千萬不要隨意私拆學生檔案 私拆檔案的后果

王興2023-06-28 15:03:35

檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等的重要資料。學生檔案袋是具有機密性的,是受國家法律保護的,個人是沒有權利保管檔案的,更何況私自拆封的檔案了。今天就來跟大家講講學生檔案袋為什么不能拆的問題,希望能夠幫助到大家。

千萬不要隨意私拆學生檔案 私拆檔案的后果

不要隨意私拆學生檔案的原因及后果

1、學生檔案中記載的雖然是我們個人的一些信息,但它本身是屬于國家的機密文件,我們個人私自拆開檔案之后就會使得這份機密文件失去真實性、保密性。

2、學生檔案留在自己手中時一旦拆開,所有的材料都會立即失效,失效以后我們就無法再使用這份檔案辦理個人的一切重要手續(xù)。

3、尤其是對于正打算參加公務員考試或事業(yè)單位考試的人員來說,會有極為嚴重的影響。

4、如果將檔案放在自己手中拆開,還有篡改檔案信息的嫌疑,我們必須要將檔案提交到原先出具這些材料的單位重新審核,將有問題的材料重新進行處理才能正常使用檔案。

5、對大多數(shù)已經工作的人員來說,可能并沒有時間去處理檔案問題,所以要盡量避免私自拆開檔案的情況出現(xiàn)給自己帶來一些不必要的麻煩。

學生檔案不小心拆開了怎么辦

首先,我們需要將學生檔案交給具有學生檔案管理權限的授權機構,如人才中心或學校,審核材料,在確保我們的學生檔案的材料仍然真實完整后,相關單位將重新蓋章,最終移交人才中心或具有人事管理權限的單位進行保存。

打開學生檔案時,對重要的不是需要重新密封學生檔案,而是如果打開學生檔案后,學生檔案中的材料可能會丟失。由于資料丟失,我們不僅需要重新驗證學生檔案中所有資料的真實性,還要對丟失的學生檔案進行補辦。學生檔案中材料丟失的話,雖然有時重新申請的學生檔案中只有一部分材料丟失,但重新申請時需要重新申請所有丟失的學生檔案的材料。

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