大學辦公室是干什么的 負責哪些事項

大學辦公室是大學校園中不可或缺的一部分，負責聯(lián)絡、組織和管理學校行政事務。此外，辦公室還負責發(fā)放和管理學校內(nèi)各類經(jīng)費，包括教學經(jīng)費、科研經(jīng)費和活動經(jīng)費等。辦公室的職責可以根據(jù)學校的規(guī)模和結構的不同而有所差異。本文將為大家詳細介紹以下大學辦公室部門在學校中的職責和重要性。

大學辦公室是做什么工作的

大學辦公室的基本職責是綜合處理學院黨政工作的日常事務，一般承擔學院公文處理、工作安排、協(xié)調(diào)督辦、信訪處理、對外聯(lián)絡、檔案管理等職能，一般的職能包括：

一、起草、審核和印發(fā)各類公文。

二、圍繞學院中心工作，開展調(diào)查研究，為學院決策提供參考和依據(jù)。

三、組織安排全院性重要會議、活動和工作。

四、督促落實院務會的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

五、根據(jù)學院整體工作部署，對院各系部、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。

六、負責學院重大公務接待和院內(nèi)外的聯(lián)絡工作。

七、負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱工作。

八、處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全院的保密工作。

九、協(xié)調(diào)組織日常綜合性工作。

十、處理接待院內(nèi)外的來信、來訪。

十一、負責做好學院校友聯(lián)絡工作。

十二、學院車隊管理。

十三、完成院院務會交辦的其它工作。

大學辦公室主要負責什么事項

大學辦公室是學校黨政綜合辦事機構，圍繞學校整體部署和中心工作，主要是完成組織協(xié)調(diào)、公文處理、機要保密、印信管理、法律服務、信訪接待、重要會議籌辦、綜合服務保障、信息報送與公開以及學校領導交辦的其他工作。具體可能有以下幾個方面：

文書工作：

負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定期公布學生會工作的進程，增加其透明度；負責記錄部長例會，主席團例會，團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理。

上傳下達：

執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協(xié)助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案，整理學生會日常活動。跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)。發(fā)揮橋梁作用，及時反饋各年級信息，增進學生會和各年級之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務同學。

檔案及資料管理：

負責學生會內(nèi)部制度及日常事務相關資料的管理，資料收集與管理，如蓋章、工作證、通訊錄、證書獎狀等。負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案。收集部門每月工作計劃和總結，各項活動的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等，各部門活動前的計劃和活動。