無基礎(chǔ)可以做資料員嗎 必備技能有哪些

很多想要從事資料員工作卻沒有基礎(chǔ)的朋友，心里往往有著諸多顧慮。如果沒有相關(guān)基礎(chǔ)，很容易看得一頭霧水，不知從何下手去梳理其中關(guān)鍵信息。其實，資料員工作對于零基礎(chǔ)者來說也存在不少機會。

無基礎(chǔ)可以做資料員嗎

資料員要負責(zé)資料從收集、分類到最終歸檔等一整套流程，可對于零基礎(chǔ)者來說，不清楚什么階段該收集哪些資料，如何按照規(guī)范要求去分類存放，何時該進行歸檔以及向哪些部門或人員移交等，感覺整個流程就像一團迷霧，完全沒有頭緒。

其實，資料員工作對于零基礎(chǔ)者來說也存在不少機會。部分資料員崗位對學(xué)歷和專業(yè)的要求并非嚴(yán)苛至極。雖然像工程造價、土木工程等相關(guān)專業(yè)的人員在從事資料員工作時可能會有一定優(yōu)勢，但不少用人單位更看重個人的學(xué)習(xí)能力和工作態(tài)度。

只要愿意去學(xué)、做事認(rèn)真細心，哪怕是其他專業(yè)出身，比如機電專業(yè)、計算機專業(yè)等，也同樣有機會成為一名資料員，因為這個崗位更注重實際操作中的資料處理能力和責(zé)任心等綜合素質(zhì)。

現(xiàn)在有很多輔助學(xué)習(xí)和工作的資源。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)上有大量關(guān)于資料員工作內(nèi)容講解、資料整理技巧分享的資料可供零基礎(chǔ)者學(xué)習(xí)。

做資料員必備技能有哪些

（一）專業(yè)知識儲備

1.建筑識圖

對于資料員來說，看懂施工藍圖、圖集等是非常重要的基礎(chǔ)技能。建筑和結(jié)構(gòu)施工圖里包含著眾多關(guān)鍵信息，比如各種專業(yè)標(biāo)識、符號以及復(fù)雜的結(jié)構(gòu)示意等，它們是資料員進行資料編制、整理工作的重要依據(jù)。

2.資料管理知識

資料管理知識涵蓋檔案分類、存檔以及保管等多方面內(nèi)容，同時對資料收集整理各環(huán)節(jié)的要點也要牢牢掌握。資料員要清楚不同類型、不同階段的資料該如何分類存放，比如施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料要合理歸檔，對于每日收到的管理文件、技術(shù)文件也要按相應(yīng)規(guī)范進行分類、登錄、歸檔等操作。

（二）軟件工具運用

1.辦公軟件

Word、Excel等辦公軟件在資料員的日常工作中起著關(guān)鍵作用。要掌握這些辦公軟件的基本操作技能，需要不斷地練習(xí)實踐。

2.專業(yè)軟件

CAD、天正、bim等專業(yè)軟件在資料員工作中也有著不可或缺的地位。

資料員學(xué)習(xí)提升的途徑

（一）參加培訓(xùn)課程

如今市面上有不少專業(yè)的資料員培訓(xùn)課程，能助力零基礎(chǔ)者快速掌握相關(guān)知識技能，開啟資料員工作之旅。

這類培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)周期也較為靈活，白班大概1-1.5個月左右，周末班或晚班則需要3個月左右。學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排選擇合適的班次，而且有的學(xué)校還提供免費試聽、反復(fù)聽課等服務(wù)，方便學(xué)員學(xué)習(xí)掌握成為資料員所需的知識技能，讓零基礎(chǔ)者也能快速上手資料員工作。

（二）參考資料學(xué)習(xí)

對于零基礎(chǔ)想要從事資料員工作的朋友來說，參考資料學(xué)習(xí)是自主提升的重要途徑。

在利用這些參考資料學(xué)習(xí)時，要做到有計劃、有重點?？梢韵葟幕A(chǔ)知識類書籍入手，構(gòu)建起整體的知識框架，再通過實操書籍和網(wǎng)上資料中的案例、范例去深入理解和掌握具體的操作方法，將所學(xué)知識逐步運用到實際的資料整理模擬練習(xí)中，不斷鞏固提升。

（三）實踐積累經(jīng)驗

實踐出真知，對于零基礎(chǔ)的資料員來說，在實際工作中積累經(jīng)驗尤為重要。

在入職后，要積極主動地向老資料員請教。老資料員有著豐富的項目經(jīng)驗，他們清楚不同項目在各個階段的資料重點和易錯點，比如在基礎(chǔ)工程施工時，哪些隱蔽資料需要特別注意記錄詳細情況；主體工程階段，各類檢驗批資料如何與現(xiàn)場施工進度精準(zhǔn)匹配等。

遇到不懂的問題，多問多學(xué)，像資料的分類存放細節(jié)、資料軟件中一些特殊功能的使用等，老資料員的指導(dǎo)往往能讓自己少走很多彎路。