存檔案都需要帶什么 檔案如何存放

很多即將畢業(yè)了的大學(xué)生對(duì)自己的檔案一點(diǎn)都不了解，甚至不知道畢業(yè)以后怎么保存自己的檔案，下面是有途網(wǎng)小編為大家整理的有關(guān)檔案的內(nèi)容，希望對(duì)即將畢業(yè)了的大學(xué)生有一定的幫助。

哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

存檔案需要帶什么

首先調(diào)出檔案，自己能調(diào)出自己調(diào)，自己不能調(diào)出去人才開(kāi)商調(diào)函。 其次存檔案，把檔案放人才的話(huà)，一般40元一年，可以辦人事代理，200-300元一年。

如果你有工作，直接帶上報(bào)到證，交給你所在公司的HR部門(mén)，他們會(huì)處理，一年會(huì)交取一定的費(fèi)用。如果暫時(shí)還沒(méi)有，你看下你畢業(yè)學(xué)校發(fā)的報(bào)到證，如果寫(xiě)得是人才市場(chǎng)，那你直接帶上身份證和畢業(yè)證就行了，手續(xù)費(fèi)20元左右。

如果公司沒(méi)辦法接收檔案，需要一份三方協(xié)議，協(xié)議上需要有你公司的蓋章、學(xué)校的蓋章和你自己的簽字，然后再到你公司開(kāi)一份委托書(shū)，內(nèi)容就是：本公司決定雇用XXX為公司員工，但因本公司無(wú)法接收檔案，故委托XXX人才中心接收存檔。然后在這份委托書(shū)上蓋上公司的章。拿著三方協(xié)議、公司委托書(shū)、檔案、本人身份證就可以到人才中心去辦理了。帶上照片備用最好還是先打電話(huà)去人才中心問(wèn)詳細(xì)，免得跑兩趟。

檔案如何存放

1.報(bào)到證全稱(chēng)是“全國(guó)普通高等學(xué)校大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)派遣報(bào)到證”，這是所有普通全日制大中專(zhuān)院校畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)必須要拿到的重要證件之一，如果你沒(méi)有拿到的話(huà)，請(qǐng)回學(xué)校的就業(yè)工作部門(mén)(如學(xué)生處、畢分辦、就業(yè)中心等)領(lǐng)取。領(lǐng)取的時(shí)候注意一下，你是師范類(lèi)畢業(yè)生，此報(bào)到證應(yīng)當(dāng)是由當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T(mén)簽發(fā)的(如省教育廳的人事處、畢分辦或?qū)W生處)。如果你在畢業(yè)之前沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議，那報(bào)到證是到生源所在地教育主管部門(mén)(如某市教育局)報(bào)到的，備注欄為空白(此證為待就業(yè)報(bào)到證，你仍屬于學(xué)生身份)。

2.如果你是本地戶(hù)口的話(huà)，一般在入校前是不必遷到學(xué)校的，你回家問(wèn)問(wèn)家里人，是不是戶(hù)口還在家。如果你已經(jīng)把戶(hù)口遷到學(xué)校了，這你要找學(xué)校戶(hù)政管理部門(mén)(如校派出所或保衛(wèi)處)拿戶(hù)口遷移證或集體戶(hù)口單頁(yè)，再持畢業(yè)證、報(bào)到證到生源地公安戶(hù)政機(jī)關(guān)落戶(hù)就可以了。

3.報(bào)到證有兩個(gè)期限，一是報(bào)到期限，如果有包分配的地方教育局，一般會(huì)要求你在規(guī)定期限內(nèi)(一般是畢業(yè)后一個(gè)月)報(bào)到，否則今年你有可能錯(cuò)過(guò)包分配或參加公開(kāi)招聘的機(jī)會(huì)，如果是不包分配教育局，錯(cuò)過(guò)期限就無(wú)所謂了。二是報(bào)到證本身的期限，一般是三年，就是說(shuō)你要在三年內(nèi)找到工作單位并辦理正式就業(yè)報(bào)到證，確定國(guó)家干部身份，否則錯(cuò)過(guò)時(shí)間就再也辦理不了了。

4.如果你屬于待就業(yè)畢業(yè)生，學(xué)校會(huì)將你的檔案轉(zhuǎn)回生源所(出身地)在地教育主管部門(mén)(即報(bào)到證上讓你報(bào)到的地方)，如果將來(lái)就業(yè)或轉(zhuǎn)行，請(qǐng)到該部門(mén)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。