文員需要具備哪些電腦常識

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么做一名文員需要具備哪些電腦常識？

文員需要具備哪些電腦常識

首先是文案處理相關的，office系列辦公軟件。至少包括word 文稿處理、excel表格處理、PowerPoint幻燈片演示。

這三種軟件可以基本滿足工作需要。

如果還有余力，會操作power BI的話可以讓你的報表處理可視化效果提高很多；

會photoshop的話可以讓你的文案和一些宣傳資料增色不少；

另外推薦兩款演示軟件，分別是斧子演示和focusky，這兩款軟件和ppt有根本上的不同，都是基于html5畫布技術的演示軟件，學起來也很簡單，演示效果也相當不錯。

文員職業(yè)要求

1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫 實心 的東西還是寫 空心 的東西，另外還有能領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。

3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作 office 辦公軟件就可以了。

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

文員主要工作內容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。