所謂辦公自動化,是指通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,將人們的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備,并由這些設(shè)備和辦公人員共同完成辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息系統(tǒng)。那么辦公自動化證書有什么用呢?
首先是找工作方面
如果你想獲得一份類似文員的工作,那么你一定要獲得辦公自動化證書,因?yàn)檫@是對文員等相關(guān)工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動化軟件,而企業(yè)很少會有時間讓你親自上機(jī)操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。
其次是電腦操作方面
很多人以為只要會基本的操作就等于會辦公自動化了。事實(shí)上這種想法非常錯誤,辦公自動化軟件的功能很多,大多數(shù)人基礎(chǔ)的只是基礎(chǔ)部分,真正核心的部分并不了解。而辦公自動化培訓(xùn)就是讓你進(jìn)一步掌握辦公自動化軟件,更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動化軟件知識,能夠更好操作辦公軟件。
最后是生活方面
很顯然,電腦辦公軟件操作并不只是在工作中要用到,在生活中我們也有很大幾率會用到辦公自動化軟件。如果你能夠進(jìn)行辦公自動化培訓(xùn),獲取相關(guān)證書。你在生活中遇到的一些問題也就會迎刃而解。
辦公自動化(OA,Office Automation),是70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下,發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理,達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,方便管理和決策的目的。
OA的知識領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科,并且OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透性,所以O(shè)A的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。由于OA的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)事務(wù)型辦公業(yè)務(wù)中的勞動力就業(yè)比率結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,據(jù)美國勞動統(tǒng)計局1980年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),美國四大產(chǎn)業(yè)的勞動力比率約為:信息產(chǎn)業(yè)占50%以上、服務(wù)業(yè)占30%、工業(yè)占13%、農(nóng)業(yè)占2%。因此OA的應(yīng)用將會進(jìn)一步得到發(fā)展。
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