行政工作六大模塊是什么

行政工作有六大模塊，這六大模塊具體是什么內(nèi)容，大家都清楚嗎？小編整理了行政工作六大模塊相關(guān)的內(nèi)容如下，大家可以參考以下內(nèi)容，進(jìn)一步了解行政工作。

行政工作的六大模塊

一、流程制度管理 ：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等。

二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等。

三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。

四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等。

五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理。

六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。

如何做好行政工作

1、注重儀表以及行為舉止。對(duì)于行政來說，著裝儀表和行為舉止就代表著一個(gè)公司。行政需要負(fù)責(zé)公司的接待，迎接來賓，組織會(huì)議等。正確的禮儀與著裝，對(duì)于提高公司的形象起著關(guān)鍵作用。

2、熟練運(yùn)用電腦。由于行政工作比較雜，要做好物品的收發(fā)管理，會(huì)議記錄及報(bào)告等，熟練運(yùn)用WORD，EXCEL，PPT等相關(guān)軟件，可以有效提高工作效率及正確性。

3、巧妙運(yùn)用說話技巧。維護(hù)好企業(yè)與客戶的關(guān)系，企業(yè)與員工的關(guān)系，行政起著很重要的作用。接待客戶時(shí)，面帶微笑；對(duì)待員工時(shí)，體貼員工。這樣可以提高客戶的信任以及員工之間的團(tuán)結(jié)。

4、熟悉酒店與飯店的信息。住宿和會(huì)餐是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常發(fā)生的活動(dòng)。如何按照客戶喜好訂到滿意的酒店與飯店，這需要行政部門的努力工作。并且對(duì)于公司控制運(yùn)營(yíng)成本也有很大幫助。

5、敏銳的洞察力。要能夠快速且準(zhǔn)確的理解領(lǐng)導(dǎo)交代的事物。在工作中，領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)直接給行政下達(dá)指示，如何正確理解上級(jí)的意圖，是行政要具備的本領(lǐng)。

6、要提高工作效率。對(duì)于行政來說，每天會(huì)有很多突發(fā)工作。比如接待客戶等。提高工作效率，既可以不影響現(xiàn)有的工作，又能從容應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

行政文員的主要工作內(nèi)容

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。